Partijen

1. Perfumedia B.V., handelend onder de naam Petite Mort, gevestigd aan de Steenplaetsstraat 6, unit 4.14, 2288 AA Rijswijk, KvK-nummer 62993089, btw-nummer NL866956074B01, vertegenwoordigd door Emad Sayah, Retail Manager, hierna: Petite Mort;
2. …, gevestigd aan …, hierna ook: het Verkooppunt, vertegenwoordigd door …, hierna: Partner.

Considerans

Petite Mort is een premium parfummerk dat een luxe geurbeleving toegankelijk maakt voor een eerlijke, herkenbare prijs. Petite Mort bouwt haar merk voor de lange termijn en werkt daarom per regio met een beperkt aantal zorgvuldig gekozen partners, met één herkenbare presentatie en één herkenbaar prijsbeeld in al haar eigen kanalen. Partner voert een winkel die daarbij past. Partijen komen het volgende overeen:

Artikel 1 – Winkel en verkoop

1. Partner verkoopt de producten in zijn fysieke winkel op het adres van het Verkooppunt aan consumenten.
2. Verkoop via online marktplaatsen en verkoopplatforms van derden (zoals bol.com, Amazon en Marktplaats) en verkoop aan wederverkopers is niet toegestaan.
3. Petite Mort werkt per regio met een beperkt aantal partners. Deze overeenkomst geeft geen exclusiviteit voor een gebied.

Artikel 2 – Merk en presentatie

1. Partner presenteert de producten zoals past bij een premium merk: op de display van Petite Mort, op de afgesproken plek, gescheiden van andere merken, met testers en teststrips, en uitsluitend met de officiële materialen, naam, logo en beelden van Petite Mort, zoals aangeleverd.
2. Partner biedt de producten niet aan in opruimings- of uitverkoopopstellingen of in bundels met producten van andere merken, en verwijst niet naar andere merken of parfums, schriftelijk noch mondeling, in de winkel en online.
3. Partner doet niets wat de reputatie van Petite Mort kan schaden.
4. Na de 90 dagen van artikel 6 vermeldt Petite Mort het Verkooppunt op haar website als plek waar klanten Petite Mort kunnen ruiken en kopen, zolang de overeenkomst loopt. Partner mag zich Petite Mort-partner noemen. Petite Mort mag de naam en het adres van het Verkooppunt en de video en foto's van de display in haar eigen kanalen gebruiken; Partner kan dat op elk moment intrekken.

Artikel 3 – Prijzen en acties

1. Petite Mort voert één prijsbeeld. De adviesprijzen voor consumenten zijn €39 (50 ml) en €59 (100 ml). Deze prijzen staan op de display, de verpakking en al het materiaal dat Petite Mort levert.
2. Exclusief voor fysieke winkels biedt Petite Mort de Duo 2 × 50 ml aan, adviesprijs €69, niet online verkrijgbaar. Nieuwe acties en aanbiedingen voor fysieke winkels kondigt Petite Mort vooraf bij Partner aan.

Artikel 4 – Display en plaatsing

1. De display is inbegrepen bij de eerste bestelling en wordt geleverd zodra hij beschikbaar is; Petite Mort noemt een leverdatum zodra die vaststaat.
2. De display blijft eigendom van Petite Mort en is in bruikleen bij Partner, voor de winkel op het adres van het Verkooppunt en alleen voor producten van Petite Mort. Partner houdt de display compleet, schoon en onbeschadigd en meldt schade direct.
3. De display hoort op de plek waar klanten stilstaan en hun handen vrij hebben, zoals de kassa, de balie of de wachtruimte. Een plek voldoet als:
   1. elke klant er langskomt of wacht, in de regel bij de kassa of balie;
   2. hij aan de klantzijde staat en klanten de testers zonder te vragen kunnen pakken;
   3. de display vrij staat, met de voorkant naar de klant, niet tussen of achter andere producten of merken;
   4. de display rechtop op een vlakke vloer staat en voldoende licht heeft;
   5. hij niet binnen 2 meter van de ingang staat, niet achter de deur en niet in een hoek buiten het looppad.
4. Partner kiest de plek aan de hand van deze criteria en stuurt binnen 7 dagen na levering van de display een korte video (10 tot 30 seconden) via WhatsApp of e-mail, gefilmd vanaf de ingang naar de geplaatste en gevulde display. Petite Mort bevestigt binnen 2 werkdagen dat de plek voldoet, of noemt eenmalig wat ontbreekt; Partner kan dan aanpassen en een nieuwe video sturen. Na bevestiging verandert Partner de plek niet zonder overleg.
5. Partner mag de display ook op een andere plek zetten. Dan geldt de 90-dagenregeling van artikel 6 niet.
6. Komt de display na de eerste bestelling, dan verkoopt en presenteert Partner de producten in de tussentijd op een plek naar eigen keuze; Petite Mort adviseert daarvoor de criteria van lid 3. De 7 dagen van lid 4 beginnen bij levering van de display; de 90 dagen van artikel 6 lopen vanaf de bevestiging.
7. Eindigt de overeenkomst, dan stelt Partner de display binnen 14 dagen beschikbaar; Petite Mort regelt en betaalt het ophalen. Is de display door toedoen van Partner verloren gegaan of beschadigd, dan vergoedt Partner de kostprijs, met een maximum van €250.

Artikel 5 – Testers en voorraad

1. Op de display staat van elke geur altijd één tester van 100 ml, op de vaste plek van die geur, schoon en met de dop erop. Testers zijn niet voor verkoop.
2. Is een tester voor minder dan 20% gevuld, dan neemt Partner direct een nieuwe fles van 100 ml van die geur uit zijn voorraad als tester. Petite Mort levert bij de eerstvolgende nabestelling van die geur kosteloos een fles van 100 ml ter vervanging, maximaal één per geur per maand.
3. Partner houdt van elke geur minimaal 2 flessen van 50 ml en 1 fles van 100 ml op de display en plaatst een nabestelling als de voorraad van een geur daaronder komt.
4. Partner houdt de display compleet en schoon: alle geuren aanwezig, dozen met de voorkant naar de klant, teststrips aangevuld, de bak voor gebruikte strips geleegd, en niets anders op of tegen de display. Teststrips levert Petite Mort kosteloos mee bij elke bestelling; extra strips op verzoek, met de volgende bestelling.

Artikel 6 – 90-dagenregeling

1. Heeft Partner 90 dagen na de bevestiging van artikel 4 lid 4 minder dan 30% van de flessen uit de eerste bestelling verkocht, dan kiest Partner: doorgaan met de samenwerking, of stoppen. Kiest Partner voor stoppen, dan neemt Petite Mort alle onverkochte flessen terug en betaalt het gefactureerde bedrag van die flessen terug. Wat al verkocht is, blijft betaald.
2. De regeling geldt als Partner in die 90 dagen:
   1. de display op de bevestigde plek heeft laten staan (artikel 4);
   2. de testers, de presentatie en de voorraad op orde heeft gehouden (artikel 5);
   3. op dag 30 en op dag 90, uiterlijk 7 dagen daarna, een foto van de display en het aantal verkochte flessen per geur aan Petite Mort heeft gestuurd;
   4. de producten heeft gepresenteerd volgens artikel 2.
3. Petite Mort beoordeelt dit aan de hand van de video van artikel 4 lid 4 en de foto's van lid 2 onder c.
4. Partner meldt zijn keuze voor stoppen binnen 14 dagen na dag 90. Petite Mort stuurt een retourlabel of regelt het ophalen, en betaalt dat. Teruggenomen worden alleen ongeopende, onbeschadigde flessen in de originele verpakking; testers en teststrips niet. Partner verpakt de flessen zo dat ze de verzending onbeschadigd doorstaan, bij voorkeur in de originele verzenddoos met vulmateriaal; flessen die door onvoldoende verpakking beschadigd aankomen, worden niet terugbetaald. Verzendkosten worden niet terugbetaald. Terugbetaling binnen 14 dagen na ontvangst van de flessen.
5. De regeling geldt éénmaal per winkel en alleen voor de eerste bestelling. Kiest Partner voor stoppen, dan eindigt de samenwerking zodra Petite Mort de flessen heeft ontvangen en terugbetaald, en haalt Petite Mort de display op.

Artikel 7 – Bestellen, betalen en leveren

1. De eerste bestelling is de bestelling die Petite Mort heeft bevestigd en gefactureerd. De factuur vermeldt de geuren, de aantallen, de testers en het bedrag en maakt deel uit van deze overeenkomst.
2. De inkoopprijzen per fles zijn de prijzen in het aanbod aan Partner en op de factuur. Petite Mort kan ze wijzigen voor bestellingen vanaf 30 dagen na schriftelijke melding; al betaalde bestellingen worden tegen de oude prijs geleverd.
3. Elke bestelling, ook een nabestelling, wordt vooraf betaald per factuur; Petite Mort verzendt na ontvangst van de betaling. Een nabestelling is minimaal €200 excl. btw, met minimaal 2 flessen per geur. Verzending is gratis vanaf €500 excl. btw, daaronder €20 excl. btw. Partner bestelt per e-mail of, zodra beschikbaar, via het bestelaccount van Petite Mort.
4. Petite Mort adviseert de geuren; de selectie staat op de factuur. De twee bestsellers die Petite Mort aanwijst, blijven altijd in de selectie. Vóór verzending van de eerste bestelling kan Partner maximaal 2 geuren ruilen voor een geur uit dezelfde geurfamilie; daarna kan Partner de selectie twee keer per jaar aanpassen bij een nabestelling, in overleg met Petite Mort. Uitbreiden naar meer geuren kan op elk moment, tegen de dan geldende inkoopprijzen.
5. Producten op voorraad levert Petite Mort binnen 5 werkdagen na betaling. Is een product tijdelijk uitverkocht, dan kan het tot 4 weken duren; Petite Mort meldt dat bij de bevestiging. Levertijden zijn een indicatie. Het risico gaat over bij aflevering.
6. Partner controleert de levering bij ontvangst en meldt beschadigde of ontbrekende producten binnen 5 werkdagen met foto's; Petite Mort vervangt ze kosteloos.
7. Heeft een fles een productiefout, zoals een lekkende verstuiver of een defecte dop, dan ruilt Partner de fles voor de klant om, meldt dit binnen 7 dagen met een foto of video en bewaart de fles tot Petite Mort laat weten of hij terug moet. Petite Mort levert kosteloos een vervangende fles bij de volgende bestelling. Dit geldt niet voor schade door vallen, gebruik of bewaring.

Artikel 8 – Looptijd, einde en uw bescherming

1. Deze overeenkomst gaat in bij ondertekening en geldt voor onbepaalde tijd. Beide partijen kunnen schriftelijk opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand, zonder opgave van reden; e-mail is voldoende.
2. Voor Petite Mort zijn de belangrijkste redenen om op te zeggen: de display, de testers of de voorraad zijn niet op orde (artikel 4 en 5), de producten worden niet gepresenteerd zoals afgesproken (artikel 2), of het handelen van Partner schaadt de reputatie van Petite Mort.
3. Petite Mort kan direct beëindigen als Partner een factuur niet betaalt, als de winkel sluit of verhuist zonder overleg, of als Partner een overtreding van artikel 1, 2 of 4 niet binnen 14 dagen na schriftelijke melding herstelt.
4. Wil Partner stoppen, dan zegt hij op volgens lid 1. Na het einde van de overeenkomst, om welke reden ook, verkoopt Partner zijn resterende voorraad in de winkel uit volgens artikel 2 en plaatst hij geen nieuwe bestellingen; de vermelding op de website en de partnerstatus vervallen en Petite Mort haalt de display op (artikel 4 lid 7). Petite Mort mag ongeopende flessen in de originele verpakking terugnemen tegen de inkoopprijs min 20%.
5. Zegt Petite Mort op zonder dat Partner een afspraak uit deze overeenkomst heeft geschonden, dan neemt Petite Mort op verzoek van Partner alle ongeopende flessen terug tegen de volledige inkoopprijs. Petite Mort regelt en betaalt in beide gevallen het vervoer.

Artikel 9 – Overig

1. Petite Mort zorgt dat de producten voldoen aan de Europese cosmeticaregels en draagt de productaansprakelijkheid. Partner is verantwoordelijk voor de bewaring en behandeling in zijn winkel en verkoopt de producten alleen in de originele, ongeopende verpakking.
2. De aansprakelijkheid van elke partij is beperkt tot het factuurbedrag van de bestelling waarop de schade betrekking heeft, behalve bij opzet of grove nalatigheid.
3. Inkoopprijzen en voorwaarden zijn vertrouwelijk, ook na het einde van de overeenkomst. Partijen gebruiken elkaars gegevens alleen voor deze samenwerking.
4. Deze overeenkomst gaat vóór het aanbod en eerdere berichten; wijzigingen gelden alleen schriftelijk, e-mail is voldoende. Nederlands recht is van toepassing; geschillen gaan naar de rechter in het arrondissement Den Haag. Digitale ondertekening is geldig.

Bijlage: de factuur van de eerste bestelling. Versie …